учет понесенные затраты [расходы\]
а) (затраты считаются понесенными, если существует обязательство выплатить определенную сумму, либо если платежи уже осуществлены)
See:
б) (реальные затраты, в отличие от расчетных затрат)
See:
Англо-русский экономический словарь.